Que vous soyez étudiant, jeune actif, en reconversion professionnelle ou simplement à la recherche d’un nouveau domicile, suivez cette checklist détaillée et nos conseils pratiques pour maximiser vos chances d’être retenu·e par un bailleur, une agence immobilière ou un propriétaire.

Pourquoi un bon dossier de location est crucial ?

Le dossier locatif, un vrai dossier de candidature

Un dossier de location, c’est bien plus qu’un simple regroupement de documents. C’est une candidature complète, qui permettra à votre futur propriétaire ou agence immobilière d’évaluer votre profil en tant que locataire potentiel·le. Il doit rassurer sur plusieurs points essentiels :

• votre situation financière (capacité à payer le loyer),
• votre stabilité de domicile et de revenus,
• votre sérieux et votre aptitude à respecter un contrat de bail.

En somme, il doit prouver que vous êtes une personne fiable, solvable et respectueuse des règles de la location immobilière.

Liste complète des pièces à fournir dans votre dossier de location

Pièces d’identité et documents administratifs

• Une copie recto-verso de votre carte d’identité ou de votre passeport
• Pour les étrangers : le permis de séjour en cours de validité (B, C, G ou L)
  

Formulaire d’inscription : vous le trouverez sur le site web de la régie.

Documents financiers à inclure

• Vos trois derniers bulletins de salaire
• Le dernier avis d’imposition
• Pour les indépendants : les deux derniers bilans comptables
• En cas d’aides sociales : une attestation des prestations perçues
  

Garant et caution

• Si vous avez un garant : ses justificatifs sont à fournir également (identité, revenus, avis d’imposition)

Une attestation de caution ou de garantie de loyer : très utile pour renforcer votre dossier, surtout en cas de situation atypique (ex. étudiant, bénéficiaire de l’aide sociale, extrait de poursuite non vierge)

Vous pouvez demander une attestation de garantie de loyer via Firstcaution.

Autres documents à ajouter

• Un extrait de l’Office des Poursuites de moins de 6 mois
  → Pour l’obtenir, rendez-vous à l’Office des Poursuites de votre canton ou consultez les services en ligne de votre région.
  
• Une copie de votre assurance responsabilité civile
  
• Une lettre de motivation pour expliquer votre situation et montrer votre sérieux
  
• Les documents complets pour chaque colocataire, en cas de colocation

Conseils pour maximiser vos chances d'obtenir un logement

Soignez la forme et la structure

• Numérotez vos pièces justificatives
• Présentez-les dans un seul fichier PDF
• Donnez-lui un nom clair et professionnel (ex: dossier_location_nom_prenom.pdf)
  

Soyez réactif et adaptable

• Envoyez votre dossier dans les 24h suivant la visite
• Préparez un modèle de dossier toujours prêt
• Vérifiez si l’agence immobilière accepte les dossiers numériques ou exige une remise en main propre
  

Distinguez-vous auprès du propriétaire

• Rédigez une lettre personnalisée expliquant votre situation
• Mettez en avant vos garanties et votre sérieux
• Si vous êtes étudiant, valorisez vos projets de cours et votre encadrement familial
  

Dossier papier ou numérique : que choisir ?

Lorsque vous préparez votre demande de location, vous pouvez opter pour un dossier papier ou un dossier numérique. Le format traditionnel implique généralement une impression des documents et une remise physique à la régie, ce qui permet un contact direct, mais présente certains inconvénients comme le risque de perte de pièces ou des délais de traitement plus longs.

À l’inverse, le dossier numérique peut être envoyé par e-mail ou déposé via un formulaire en ligne. Ce format offre plusieurs avantages : les fichiers sont horodatés, sécurisés, facilement duplicables et permettent une transmission rapide, idéale pour les situations où la réactivité est cruciale.

De plus en plus de propriétaires et agences immobilières en Suisse — en particulier dans les grandes villes comme Lausanne, Genève ou Zurich — privilégient aujourd’hui le format numérique, plus pratique et plus écologique. Il est donc recommandé de préparer une version électronique complète de votre dossier, prête à être envoyée sans délai.

Erreurs fréquentes à éviter lors de la constitution du dossier

• Pièce manquante ou dossier incomplet
• Copie floue ou mal scannée
• Mauvaise adaptation aux demandes spécifiques du bailleur
• Pas de garant en cas de faibles ressources
• Transmission d’un document original au lieu d’une copie certifiée
  

Certaines régies peuvent exiger une liste de justificatifs très précise. Lisez toujours attentivement les instructions.

Bonnes pratiques et pièges à éviter

Ce qu’il faut faire

• Renseignez-vous sur la régie immobilière
• Ajoutez systématiquement une attestation de garantie de loyer
• Préparez une version PDF claire, cohérente et professionnelle

Ce qu’il faut éviter

• Payer une avance avant la signature d’un contrat de bail
• Fournir des documents sensibles sans raison légale
• Signer un bail sans relire toutes les clauses contractuelles

En résumé – Mettez toutes les chances de votre côté

Un dossier de location complet, clair et personnalisé est votre passeport pour obtenir le logement de vos rêves. Qu’il s’agisse d’un studio étudiant, d’un appartement en colocation ou d’un nouveau départ professionnel, respectez les attentes des propriétaires, montrez votre sérieux, et maîtrisez vos droits.

• Structurez votre dossier
• Ajoutez toutes les pièces justificatives demandées
• Faites preuve de réactivité, de clarté et de professionnalisme